Exploiter une équipe Teams pour son groupe de recherche – partie 1
Un agent de recherche me rapporte comment l’utilisation d’un wiki depuis 2015 a permis un heureux remplacement des carnets de notes papier dont on faisait auparavant usage dans son groupe de recherche.
Dans le wiki de ce groupe de recherche, on retrouve un inventaire des appareils de recherche du laboratoire, un inventaire de documents papier (afin de pouvoir les retrouver aisément dans tel classeur de tel local), des références bibliographiques, une liste de tâches à faire au quotidien par des employés, des procédures et protocoles en usage au laboratoire, mais aussi des notes en lien avec différents projets menés par le groupe, notes consignées par les membres eux-mêmes, concernant des mesures et des échantillons relevés lors de sorties sur le terrain, ou des travaux.
Le wiki utilisé est basé sur le logiciel MediaWiki, l’instance est maintenue par du personnel technique du département, et logée sur une machine virtuelle de l’infrastructure de l’université. À chaque mise à jour ou migration rendue nécessaire par la désuétude de l’une ou l’autre des composantes, c’est tout une histoire de rassembler les intervenants pour assurer des travaux sans interruption pour les utilisateurs finaux.
Ce récit m’amène à croire qu’il serait profitable d’approcher ce besoin de consigner des notes et informations dans une plateforme qui permettrait aux groupe de recherche de travailler en toute autonomie, sans dépendance vis à vis le personnel technique en informatique.
Je crois que l’application Teams, incluse dans la suite Office 365, pourrait répondre judicieusement aux besoins rapportés. Dans le petit vidéo inclus ci-après, on fait une exploration sans façon pour éveiller les idées. Avec Teams, la plus grande limite est celle de notre connaissance des possibilités. Ma vision, c’est que nous serons collectivement plus fort en partageant nos expériences.