Utiliser un formulaire Forms pour collecter les inscriptions à une activité

Je naviguais sur le site Web d’un groupe de recherche qui organise régulièrement des activités gratuites ayant lieu sur Zoom. La méthode pour s’inscrire à une telle activité, c’est d’envoyer un courriel à l’adresse électronique du groupe de recherche.

Je soupçonne que la gestion des inscriptions reçues soit une source d’embarras : le titre du courriel envoyé était-il clair? Le message contenait-il plusieurs demandes d’inscriptions à plusieurs activités distinctes? La demande d’inscription est-elle noyée dans d’autres messages reçus dans la boîte de courrier électronique du groupe?

L’utilisation d’un formulaire accessible par le Web pourrait alléger cette collecte des adresses courriels des personnes qui souhaitent recevoir le lien Zoom pour assister à l’événement.

On survole ici la création d’un formulaire avec l’application Forms, incluse dans la suite Office 365, dans l’équipe Teams d’un groupe.

À terme, les adresses courriels des inscrits sont collectées dans un fichier Excel. Il reste ensuite à leur acheminer par courriel la veille de l’événement les informations pour la connexion à la réunion Zoom.

• Forms – un formulaire pour l’inscription à une activité (capsule Panopto)